В целях усовершенствования процедуры проведения мониторинга, достижения более высокой точности данных мониторинговых исследований считаем необходимым изменить механизм обработки полученной в ходе мониторинговых исследований информации. 1. Организаторы мониторинга в образовательном учреждении, как и прежде, вносят все данные тестирования учащихся в компьютерную локальную программу «Физкультурный паспорт — Школа». Причем, во избежание ошибок, все операции в ней производятся строго в соответствии с руководством пользователя (приложение 1 к письму ГАОУ ДОД Амурской ОДЮСШ от 30.08.2010 № 06/191, размещено на сайте www.old-sport28.loc).
В случае выхода названной программы из строя возможно использование ее модуля, которым все образовательные учреждения будут обеспечиваться по мере необходимости бесплатно. Работа с модулем осуществляется согласно прилагаемой к данному письму инструкции пользователя.
Для осуществления полноценного процесса мониторинга, а также более углубленного и заинтересованного изучения физической подготовленности учащихся своего класса на собственном автоматизированном рабочем месте учителям физкультуры каждого общеобразовательного учреждения, безусловно, необходима полнообъемная локальная программа «Физкультурный паспорт». Заявки на её приобретение формируются органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, и направляются в Амурскую ОДЮСШ для заключения договора с разработчиками. Стоимость программы договорная.
2. Организаторы мониторинга на уровне территории, как и прежде, оказывают инструктивно-методическую помощь учреждениям, содействуют качественному проведению мониторинговых исследований, осуществляют сбор данных мониторинга и своевременно (до 01 ноября и до 10 июня) передают их в Амурскую ОДЮСШ (e-mail: amursport@inbox.ru). Изменения для них заключаются в следующем:
а) папки с базами данных каждого ОУ необходимо разархивировать, единообразно оформить в новую папку с названием своей территории и направить в Амурскую ОДЮСШ для технической обработки;
б) после обработки папок Амурской ОДЮСШ и их возвращения отправителям базы данных могут анализироваться с помощью административной программы «Физкультурный паспорт»: распечатываются все необходимые материалы для работы с подведомственными ОУ по улучшению физической подготовленности школьников.
В дальнейшем, в случае выхода из строя компьютера с административной программой, её приобретение осуществляются органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, самостоятельно на основании договора с разработчиками. Для этого необходимо в срочном порядке обратиться к Тяпину Александру Николаевичу (e-mail: ant51@list.ru).
3. Амурская ОДЮСШ осуществляет проверку и техническую обработку полученных баз данных каждого ОУ, затем:
а) возвращает проверенные папки с муниципальными базами данных мониторинга в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, для самостоятельного анализа информации (составления графиков, диаграмм, таблиц, отчётов);
б) как и ранее, формирует областную базу данных, готовит аналитическую информацию о проведении мониторинговых исследований физической подготовленности школьников в общеобразовательных учреждениях и предоставляет её министерству образования и науки области в установленные сроки.
Для территорий, утративших административные программы «Физкультурный паспорт» в предыдущий период мониторинга, Амурская ОДЮСШ готова на договорной основе произвести не только техническую обработку полученных данных, но и их анализ.
